Google Docs

Google Docs ist eine leistungsstarke Produktivitäts-App zum Erstellen, Bearbeiten und Teilen von Dokumenten. Sie ist ein leistungsstarkes Kollaborationstool, mit dem Nutzer gemeinsam an Projekten arbeiten können. Ein einfacher, aber effektiver Textverarbeitungs-Assistent, der immer griffbereit ist und Ihre Texte professionell gestaltet.

Das Produktivitätstool erfordert die Synchronisierung Ihres E-Mail-Kontos , um Ihnen den schnellen Zugriff auf gespeicherte Textdokumente von verschiedenen Geräten aus zu ermöglichen. Es unterstützt die Benutzer bei der Dokumentenverwaltung durch ortsunabhängige Zusammenarbeit und ermöglicht das Teilen von Dokumenten mit anderen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten über Links.

Was ist Google Docs?

Google Docs ist ein cloud- und webbasiertes Produktivitätstool zur Bearbeitung von Textdokumenten. Es wurde von Google entwickelt und ist auch als mobile App für Smartphones verfügbar. Zudem bietet es Unterstützung in Echtzeit beim Erstellen, Schreiben und Bearbeiten von Textdokumenten. 

Es funktioniert ähnlich wie Microsoft Word , bietet aber weniger Funktionen und ist dennoch eine perfekte Lösung für mobile Nutzer. Damit lassen sich sowohl private als auch berufliche Aufgaben erledigen – vom Erstellen einer Einkaufsliste bis hin zum Fertigstellen eines wichtigen Geschäftsvorschlags. 

Google Docs-Funktionen

Organisierte Einrichtung

Beim ersten Aufruf des Hauptbildschirms erwartet Sie eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit Ihren Textdokumenten. Standardmäßig werden die zuletzt geöffneten Dokumente angezeigt. Sie können die Reihenfolge jedoch nach Ihren Wünschen anpassen. Die Dokumente lassen sich nach Name oder Änderungsdatum sortieren. Auch die Anzeigeposition der Dokumente lässt sich ändern, indem Sie zwischen Listen- und Titelansicht wählen. In einem separaten Tab können Sie alle für Sie freigegebenen Dokumente einsehen und den jeweiligen Autor anzeigen lassen.

Echtzeitbearbeitung

Die Echtzeit-Bearbeitungsfunktion ist eines der besten Features. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente mit Ihren Teammitgliedern zu teilen, und Sie können dabei die Cursorbewegungen mehrerer Teammitglieder auf dem Bildschirm verfolgen, da diese gleichzeitig Beiträge bearbeiten. Sie können sogar ältere Textdokumente bearbeiten, und die Kommentarfunktion verbessert das Bearbeitungserlebnis zusätzlich. Sie ermöglicht präzises Feedback und sofortige E-Mail-Benachrichtigungen, sodass alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden bleiben. Diese innovative Funktion verwandelt die bisherige, einsame Dokumentenerstellung in einen hochproduktiven Dialog.

Offline-Fähigkeit

Mit diesem Cloud-basierten Tool können Sie Ihre Textdokumente auch offline verwalten. Ihre Dokumente lassen sich in der Cloud speichern und jederzeit und überall ohne Internetverbindung darauf zugreifen. Klicken Sie dazu einfach auf das Dreipunkt-Menü oben rechts und anschließend unten auf dem Bildschirm auf „Offline verfügbar“. So wird die komplexe Formatierung einfach und schnell, und Sie vermeiden die Probleme von Online-Optionen wie Unzuverlässigkeit, hohe Kosten oder gar Unmöglichkeit. 

Neue Dokumente erstellen

Die App ermöglicht es Nutzern nicht nur, bestehende Textdokumente zu bearbeiten, sondern auch innerhalb weniger Sekunden neue Dokumente zu erstellen. Klicken Sie einfach auf „Neues Dokument“, um Ihr neues Dokument anzulegen. Es stehen Ihnen außerdem zahlreiche vorgefertigte Vorlagen zur Verfügung, die Ihnen die Erstellung neuer Dokumente erleichtern. Klicken Sie dazu auf „Vorlage auswählen“ und wählen Sie die gewünschte Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen aus, z. B. für Geschäftsbriefe, Lebensläufe, Hochschulberichte, informelle Briefe, Vorlesungsmitschriften, Buchrezensionen, Gründungspläne, Projektvorschläge, Broschüren und vieles mehr. 

Kostenlos nutzbar

Google bietet zweifellos zahlreiche Produktivitäts-Apps in kostenlosen und kostenpflichtigen Versionen an, Google Docs hingegen ist komplett kostenlos. Offenbar hat Google die App lediglich als Werbemittel veröffentlicht, da sie sich an Privatnutzer richtet. Sie ist jedoch in Google Drive integriert , und für zusätzlichen Cloud-Speicher wird eine Gebühr erhoben. 

Mehrere Bearbeitungswerkzeuge

Zum Bearbeiten Ihrer Textdokumente stehen Ihnen dieselben Funktionen wie in der Desktop- oder Browserversion zur Verfügung. Sie können die Schriftgröße aus einer großen Auswahl ändern, Notizen erstellen sowie Tabellen und Bilder einfügen. Außerdem können Sie Text unterstreichen, fett oder kursiv formatieren und verschiedene Absatztypen verwenden. Darüber hinaus können Sie Kommentare und Vorschläge zu jedem Wort, Satz oder Absatz hinzufügen. Ihre Dokumente lassen sich durch Hinzufügen von Links teilen, da die App Ihre Bearbeitungen automatisch speichert. 

Nahtloser Export

Nachdem Sie Ihre Dokumente erstellt oder bearbeitet haben, können Sie diese mit der App in verschiedenen Formaten wie .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt oder .html teilen. Sie können Ihre Dokumente per E-Mail an andere Mitglieder senden, die diese dann in Echtzeit gemeinsam mit Ihnen bearbeiten können. Sie können eine Kopie Ihrer Dokumente in Google Docs speichern, um sie später zu verwenden oder zu versenden.

Vorteile

• Erstellen, bearbeiten, anzeigen und teilen Sie Ihre Textdokumente.
• Unterstützung mehrerer Formate für den Dokumentenexport
• Plattformübergreifende Kompatibilität
• Kostenlos nutzbar
• Bietet vielfältige Bearbeitungswerkzeuge

Nachteile

• Inkonsistente Formatierung beim Import komplexer externer Dateien